档案管理制度
为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，制定本制度。
归档范围
1、上级文件、会议纪要、通知、任命、考核等文件资料。
2、下属企业请示、报告及其批复，重要往来文件资料。
3、本公司对上请示、报告及其上级批示、批复，对外的正式文件及其与有关单位的重要来往文书。
4、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、电话记录、收发文登记薄、统计报表及简报。
5、本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书及其相应文书、附件及内部审批流程等文件材料。
6、本公司职工简历、劳动、工资、福利等劳动人事方面的文件材料。
7、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
8、重要的会议材料、表决材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
9、会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案资料。
10、各类招投标文件、材料、中标通知及其履行合同。
11、公司土地、房屋产权证件。
12、公司营业执照、资质证书等相关经营证照。
13、其他应作为档案保管的文件资料。
档案管理
1、公司指定专人负责档案文件材料的管理。档案文件材料由各部门或经办人员负责收集，交党政办公室编号集中归档。
2、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的档案文件材料，由主办部门或人员收集，交党政办公室集中归档备案。
3、年度终了，由党政办公室负责聘请档案专业人员分门别类装订档案。装订完成后交档案管理人员编号归档。
4、公司档案只有公司内部人员方可以借阅，并做好借阅专项登记，借还均须借阅者签名。其中机密文件必须经总经理或以及董事长同意后方可借阅。
5、借阅者不准拆卷及抽、换卷内文件、资料或剪贴涂改其字句，不准在档案材料中写字、划线或作记号，不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
6、借阅人员必须爱护和妥善保管档案，并对档案内容严格保密，不准泄露档案材料内容。
7、借阅者不准转借档案，用毕应及按时归还，如需延长借阅时间，必须告知档案管理人员另行办理续借手续。
8、对借出档案，档案管理人员要定期催还，如发现损坏或遗失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。情节严重者，追究借阅者责任。
档案保管要求
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别订在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并形成系列。
5、公司重要经济存档文件，必须制作2份以上的原件，由党政办公室和相关部门同时归档保存，如需借阅只能由保管专人进行复印借阅。
